ECLAP Seminarios en línea multitemáticos

La llegada de la Inteligencia Artificial a las herramientas ofimáticas ha dejado de ser una promesa para convertirse en una realidad cotidiana. Sin embargo, el verdadero potencial no reside en usar una IA genérica, sino en ser capaces de configurar "Agentes" o "Copilotos" que conozcan específicamente nuestros procedimientos, normativas y flujos de trabajo. Microsoft 365 ofrece un ecosistema integrado donde es posible personalizar la asistencia para que actúe como un experto en nuestra propia gestión documental. En este podcast se diseñará y configurará agentes para el apoyo de ciertas tareas del día a día. El objetivo es aprender a "entrenar" a copilotos personales para convertirlos en aliados estratégicos que potencien la eficiencia y la precisión en la gestión de la información diaria.

A menudo, los responsables de área deben procesar memorias extensas en poco tiempo para tomar decisiones o realizar presentaciones. Herramientas de IA como NotebookLM permiten automatizar la síntesis de información y la creación de notas estructuradas, facilitando la asimilación de conceptos clave de forma casi instantánea. Este podcast guiará en el uso de herramientas de resumen avanzado y generación de formatos alternativos. El objetivo es aprender a identificar la esencia de proyectos complejos y a preparar briefings o sesiones informativas de alta calidad en una fracción del tiempo habitual.

El volumen de información que manejamos a diario como leyes, reglamentos, informes técnicos, etc. puede ser abrumador. NotebookLM ofrece una solución innovadora al permitir crear cuadernos de trabajo donde la IA únicamente responde basándose en los documentos cargados por el usuario. Este podcast se guiará en la creación de una "fuente de verdad" digital, donde poder realizar consultas complejas, resumir expedientes extensos y generar borradores de respuesta con la seguridad de que la información no es inventada por la IA, sino extraída directamente de sus fuentes oficiales.

Modernizar la comunicación interna y externa requiere dominar las funcionalidades más recientes de PowerPoint, que permiten crear contenidos interactivos y multimedia sin necesidad de software externo. Desde el uso de inteligencia artificial para el diseño hasta la creación de vídeos explicativos, PowerPoint es hoy una suite creativa completa. Este podcast guiará en el uso de herramientas de productividad que reducen drásticamente el tiempo de diseño. Se trabajará en la creación de presentaciones interactivas y la exportación de contenidos en formatos de vídeo y PDF interactivo, permitiendo generar recursos educativos o informativos de alta calidad técnica de forma autónoma.

La gestión de grandes volúmenes de datos provenientes de diferentes fuentes suele consumir horas de trabajo manual en tareas de limpieza y formato. Microsoft Excel, a través de su motor Power Query, ofrece una solución revolucionaria para automatizar estos procesos de forma visual y sencilla. En este podcast se planteará un supuesto práctico donde los asistentes aprenderán a conectar, transformar y combinar datos de múltiples archivos automáticamente. El objetivo es desarrollar la capacidad de crear consultas "reciclables" que realicen el trabajo pesado por ellos, permitiéndoles dedicar su tiempo al análisis y no a la preparación de la información.