<p>Hoy os cuento cómo automatizo mi correo con inteligencia artificial. Os pongo varios ejemplos de uso, y cómo detectar qué podéis hacer en vuestro caso.</p> <p>Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis <strong><a href="https://boluda.com/">cursos para emprendedores</a></strong>, marketing online, desarrollo web, y todo lo que necesitáis para vuestro negocio online. Estamos ya en la recta final del <strong><a href="https://boluda.com/curso/vercel">curso de Vercel</a></strong>, en el que aprenderemos a publicar, gestionar y mantener una aplicación web moderna en producción.</p> <p>Ahora sí, vamos al lío. Hoy os hablo de una de las áreas donde más estoy disfrutando experimentando con la inteligencia artificial: el correo electrónico. A raíz de una petición de Alex en <strong><a href="https://asilohacemos.com/">Así lo hacemos</a></strong> para automatizar su inbox, me puse a analizar todo lo que hacía manualmente cada día y me di cuenta de que había muchas tareas repetitivas que podían resolverse de forma automática.</p> <p>La diferencia entre los filtros tradicionales y un sistema con IA es que ya no dependemos únicamente de palabras clave. <strong>La inteligencia artificial entiende el contenido de los correos</strong>, interpreta adjuntos, reconoce contextos y toma decisiones según las reglas que le hemos enseñado. En mi caso, he optado por hacerlo con <strong>Gmail y Google Apps Script</strong>, apoyándome en Codex para desarrollar todas estas automatizaciones.</p> <p>Uno de los ejemplos más útiles es la <strong>gestión de facturas</strong>. Cuando llega una factura de un proveedor conocido, el sistema la identifica, la renombra correctamente, la guarda en la carpeta correspondiente de Google Drive y la archiva sin que yo tenga que intervenir. Si se trata de una factura que requiere pago, la clasifica de forma distinta, la marca con una etiqueta específica y la deja visible para que pueda revisarla antes de realizar la transferencia. Incluso detecta variaciones importantes en importes habituales y me avisa cuando encuentra algo fuera de lo normal.</p> <p>También tengo automatizada la <strong>gestión de pedidos</strong>, garantías y seguimientos de envíos. Cuando recibo una confirmación de compra o un número de seguimiento, el sistema guarda la información y monitoriza el estado del envío. Si hay algún cambio relevante, me informa automáticamente.</p> <p>Una de las automatizaciones que más tiempo me ahorra es la relacionada con los <strong>correos del colegio de mis hijos</strong>. El centro envía documentos con información para todos los cursos y grupos, así que antes tenía que abrir cada PDF y revisar qué afectaba a cada uno de ellos. Ahora la IA analiza esos documentos, identifica las clases concretas de mis hijos y me envía un resumen personalizado con únicamente la información que les afecta. El resultado es que ya no tengo que perder tiempo navegando entre páginas y páginas de información irrelevante.</p> <p>Otra funcionalidad muy práctica consiste en <strong>preparar respuestas frecuentes</strong>. Analizando correos anteriores, el sistema detecta preguntas recurrentes y me deja respuestas preparadas en borrador. Yo sigo revisándolas antes de enviarlas, porque me gusta mantener un trato personal, pero me ahorro escribir una y otra vez las mismas explicaciones.</p> <p>Algo parecido ocurre con las <strong>invitaciones para participar en podcasts</strong>. Cuando recibo una propuesta, el sistema revisa mi calendario, busca huecos compatibles con mis preferencias y me deja preparada una propuesta de fecha y hora. Yo simplemente reviso el borrador y decido si lo envío.</p> <p>También he creado filtros inteligentes para los <strong>correos de InteractiveBrokers</strong>. Los mensajes rutinarios se archivan automáticamente, mientras que la IA analiza cuáles pueden requerir una acción por mi parte y me avisa únicamente cuando detecta algo realmente importante.</p> <p>Otra automatización interesante es la <strong>recopilación de recursos</strong>. Cuando alguien me recomienda una herramienta, un libro, un canal o cualquier otro recurso interesante, el sistema lo registra y me envía un resumen semanal con todas las recomendaciones recibidas. Así evito perder ideas valiosas entre cientos de correos.</p> <p>Incluso la <strong>gestión de contactos</strong> está automatizada. Cuando escribe alguien con quien nunca había interactuado, el sistema me pregunta qué quiero hacer con esa persona. Es una especie de portero virtual que me ayuda a mantener organizada mi agenda de contactos.</p> <p>Lo más importante de todo esto no es ninguna automatización concreta. Lo realmente interesante es adoptar una nueva forma de pensar. <strong>Cada vez que recibo un correo intento preguntarme si la acción que voy a realizar podría automatizarse</strong>. Archivar, clasificar, resumir, responder, guardar información, extraer datos de un PDF o registrar una idea. En la mayoría de ocasiones, la respuesta es sí.</p> <p>De hecho, a día de hoy calculo que entre el 80% y el 90% de los correos que recibo tienen <strong>algún grado de automatización asociado</strong>. Algunos se gestionan por completo sin mi intervención y otros simplemente me facilitan el trabajo dejándome parte del proceso preparado.</p> <p>Mi recomendación es que <strong>durante los próximos días, cada vez que abráis un correo, preguntaros qué estáis haciendo exactamente con él y si una inteligencia artificial podría hacerlo por vosotros</strong>. Os sorprenderá la cantidad de tareas repetitivas que todavía realizáis manualmente y que podríais delegar para dedicar vuestro tiempo a cosas mucho más importantes. :)</p> <p>Como siempre, muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en <strong><a href="https://itunes.apple.com/es/podcast/podcast-marketing-online/id879629380">Apple Podcasts</a></strong> y <strong><a href="https://open.spotify.com/show/2D42bidPAdkxoViddqnPAs">Spotify</a></strong>, suscribiros a los <strong><a href="https://boluda.com/">cursos para emprendedores</a></strong> y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.</p> <p>Nos escuchamos mañana con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos lunes, y mejor semana!</p>