Prosto o projektach

Nie wszystko robią członkowie zespołu projektowego. Niektóre zadania trzeba przekazać na zewnątrz. Jednak nawet wtedy musimy dopilnować, aby ktoś z zespołu miał pieczę nad takiem zleconym zadaniem. Nie jest to bynajmniej przejaw braku zaufania czy nieumiejętność delegowania. Chodzi o trzymanie ręki na pulsie i wspieranie osoby spoza zespołu, która coś dla nas robi. Dzięki temu mamy też na bieżąco wiedzę, w jakim punkcie prac jesteśmy i czy na pewno wszystko idzie zgodnie z planem.__________________________Motyw muzyczny:Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

Lider nie powinien zajmować się wskazywaniem pojedynczych zadań do realizacji przez członków zespołu, bo łatwo stanie się wąskim gardłem i jednocześnie oduczy ich myślenia. Będą oni biernie czekać na kolejne zadania, po wykonaniu których znów przestawią się w tryb oczekiwania. Ani to efektywne, ani dla nich motywujące.Już od początku projektu najlepiej podzielić całe obszary tematyczne pomiędzy siebie, tak aby każdy w zespole otrzymał do zarządzania swój "departament". Co możemy zyskać dzięki takiemu podejściu? Większą swobodę i decyzyjność członków zespołu, a zarazem obdarzenie ich większą odpowiedzialnością. To oni muszą dopilnować, czy wszystko w ich obszarze zostało należycie zaplanowane i zrealizowane. Z drugiej strony Lider będzie mniej obciążony, ponieważ nie musi już myśleć o pojedynczych zadaniach. Do tego rzeczy dzieją się jednocześnie, a więc cały projekt zyskuje na efektywności.__________________________Motyw muzyczny:Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

Projekty są kwintesencją pracy zespołowej, ale składają się z szeregu zadań. Każde z nich - nawet jeśli jest realizowane przez kilka osób - musi mieć jasno wskazaną osobę odpowiedzialną. Jeśli zaniedbamy jednoznaczne przypisanie osoby do zadania, to ryzykujemy tzw. dyfuzją odpowiedzialności, czyli jej rozmyciem.Directly Responsible Individual (DRI), to dobry przykład z firmy Apple, jak można wdrożyć organizacyjny nawyk dbania o czytelne wskazanie, kto ostatecznie odpowiada za realizację zadania. Przy czym to nie oznacza bynajmniej działania w pojedynkę, ale koordynację działań większej grupy, która wspólnie ma coś zrobić.__________________________Motyw muzyczny:Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

Lider projektu powinien być wzorem osoby, która umie efektywnie poprowadzić dowolne spotkanie. Jeśli dasz sobie radę z panowaniem nad grupą na spotkaniu, to pewnie uda ci się również ujarzmić zespół projektowy. Trudno za to wyobrazić sobie skutecznego lidera projektu, który nie byłby dobry w moderowaniu spotkań. Te same cechy są potrzebne zarówno do panowania nad projektem, jak i nad pojedynczym spotkaniem. Uczestnicy spotkań szybko wyrabiają sobie opinię o osobie, która je prowadzi. Nie ma rady: liderzy projektów powinni opanować sztukę prowadzenia spotkań, bo na szali jest ich autorytet. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license

Nawet jeżeli organizacja cierpi na nadmiar spotkań, to prowadzenie projektu trudno sobie wyobrazić bez spotykania się zespołu od czasu do czasu. Dobrą praktyką jest od samego początku wyznaczyć stały termin (np. wybrany dzień w tygodniu). Mając regularny cykl - od spotkania do spotkania - narzucamy rytm pracy i zapobiegamy niekontrolowanym przestojom. Nie ma rady, trzeba się z naszym projektem rozepchnąć łokciami i przyzwyczaić członków zespołu do regularnych spotkań, ponieważ w innym przypadku będą oni na pewno odciągani do wielu innych zadań, a priorytet naszego przedsięwzięcia nieuchronnie spadnie. Regularność jest dużym atutem: pozwala na częste kontrolowanie statusu i mobilizuje do posuwania się do przodu małymi krokami, ale za to bez ociągania. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license